Для Бориспільської об’єднаної державної податкової інспекції пріоритетним завданням є розвиток партнерських відносин з платниками податків. Як приклад, податкова інспекція приділяє значну увагу питанню впровадження платниками податків подання податкової звітності в електронному вигляді. Адже саме так платники податків можуть економити свій робочий час та кошти на придбання бланків, мати гарантоване оперативне відстеження змін до форм звітності та арифметичний контроль за показниками декларації.
Платники податків, які знають переваги подання звітності в електронному вигляді, досить часто звертаються до Бориспільської об’єднаної державної податкової інспекції з такими запитаннями:

В якому органі державної податкової служби можна укласти Договір про визнання електронних документів?

Про укладання про визнання електронних документів слід звернутися до державної податкової інспекції за місцем реєстрації платника податків, де можна отримати безкоштовне програмне забезпечення для формування податкової звітності.

Що повинен мати платник податків для подання податкових документів в електронному вигляді?

Для подання податкових документів в електронному вигляді платник податків повинен мати:
спеціалізоване програмне забезпечення для формування податкових документів в електронному вигляді у затвердженому форматі (стандарті);
доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень електронною поштою;
засіб криптографічного захисту інформації, сумісний за форматами даних із засобами криптографічного захисту інформації, що використовуються в податковій інспекції;
чинні посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів для платника податків та уповноважених посадових осіб платника податків, підписи яких є обов’язковими для подання звітності у паперовій формі.
Хто повинен підписувати податкову звітність в електронному вигляді?
Після підготовки податкового документа в електронному вигляді на нього накладається електронні цифрові підписи (далі – ЕЦП) посадових осіб платника податків у такому порядку: першим – ЕЦП головного бухгалтера (бухгалтера), другим – керівника, третім – ЕЦП, що є аналогом відбитка печатки платника податків.
Суб’єктом підприємницької діяльності – фізичною особою ЕЦП накладаються у такому порядку: першим – ЕЦП підприємця, другим – ЕЦП, що є аналогом відбитка печатки (за її наявності).
Яка дата вважаться датою надання податкової звітності, поданої в електронному вигляді?
Датою та часом надання податкового документа в електронному вигляді до органів державної податкової служби є дата та час, зафіксовані у першій квитанції.

Якщо платник податків надіслав декілька примірників звітів, то який з них вважається чинним?

Якщо платник податків надіслав кілька примірників одного податкового документа (у разі виправлення, неотримання першої квитанції, тощо), то оригіналом вважається електронний документ, надісланий останнім до закінчення граничного терміну, встановленого законодавством для подання податкової звітності, за умови, що його було сформовано правильно, прийнято до бази даних державної податкової служби та платнику податків надійшла про це друга квитанція. Це не стосується звітів, які можуть дублюватися в межах звітного періоду.

Чи потрібно подавати звітність на паперовому носії, якщо її вже надіслано в електронному вигляді?

Ні, не потрібно. Платник податків не зобов’язаний подавати податкову звітність до податкової інспекції на паперовому носії, у разі якщо її було надіслано в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису.
Коли можливо подати податкову звітність, якщо останній день строку подання податкової звітності припадає на вихідний або святковий день?
Якщо останній день строку подання податкової декларації припадає на вихідний або святковий день, то останнім днем строку подання вважається наступний за вихідним або святковим операційний (банківський) день.

Чи має право платник повторно передати податкові документи в електронному вигляді, якщо квитанція про прийняття звітності до нього не дійшла?

Так, платник податків має право повторно передавати податкові документи в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку у разі неотримання першої квитанції від органу державної податкової служби або при надходженні другої квитанції про неприйняття податкових документів в електронному вигляді.

Чи є послуги з приймання електронної звітності платними?

Державна податкова адміністрація України є органом виконавчої влади, який надає послуги з приймання та обробки електронної податкової звітності на безоплатній основі. Щодо плати за реєстрацію в системах операторів електронної звітності, то це питання належить до компетенції операторів електронної звітності й базується на договірних засадах із замовниками цих послуг.

Пащенко Ю.Г.
Начальник Бориспільської ОДПІ